1.预报：学校各院（部）拟申请举办国际会议的，应当做好举办国际会议的前期调研工作，认真及时地制订下一年拟申请举办国际会议的年度计划，并按要求报送至国际合作与交流处。未纳入年度计划的会议申请，原则上不再受理。具体预报时间请关注网站通知。

2.申报：主办国际会议的部门,如果是重大国际会议（重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；涉及敏感问题的国际会议）,应在对外宣布或承诺的前5个月,到国际处登记,进行初审; 如果是一般国际会议或双边会议,应在对外宣布或承诺的前4个月,到国际处登记,进行初审.需要提交附件1：大连理工大学国际会议事宜处理单及附件2：国际会议请示报告模板。填写完毕后,请将电子版发到电子邮箱：cuizijuan@，并抄送dutpjio@。经审核确认后将领导签字，加盖公章后的纸质版送到国际处待上报教育部主管部门。经教育部批准获得同意后,有关人员方可对外宣布或承诺并启动有关申办或承办国际会议的筹备工作。为使国际会议申报审批工作顺利进行，请按教育部有关规定填写《国际会议请示报告》。请参考附件3：国际会议填写注意事项。

3.总结：

校内总结：应在国际会议举办的前半个月提供会议的具体日程安排.在会议结束后两个月内,及时按照要求填写国际会议总结（附件4：国际会议总结），将总结电子版发送到cuizijuan@并抄送dutpjio@备案。如在校内或学部（院系）发布新闻，请提供新闻链接。

教育部总结：按照教育部的规定，应撰写学术性总结。请于会后20日请于会后20日内准备纸质会议报告总结一式两份，一份寄至《国际学术动态》编辑部（华中科技大学），一份交于国际处。打印稿和电子稿需同时投递，电子稿发送时请抄送cuizijuan@及dutpjio@，具体格式请参考附件5：《国际学术动态》撰稿要求参考。

 

《国际学术动态》编辑部

联系方式：湖北武汉华中科技大学主校区图书馆《国际学术动态》编辑部，430074

电子信箱：gjxsdt@hust.edu.cn 电话：027-87542730

国际处联系人:崔紫娟

电话:0411-84706195

电子邮件:cuizijuan@

盘锦校区联系人：赵天蔚

电话：0427-2631967

电子邮件：dutpjio@